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校園管理信息收集難、統計難?試試用這個工具輕松搞定!
發布時間:2022-04-22  關注度:338   
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  向學生、家長、老師收集信息,是校園管理中經常需要開展的工作。

  在經歷了由紙質方式收集到網絡問卷工具收集之后,老師們發現信息收集的工作量仍然沒減下來。
  兩種信息收集形式均存在不足

  雖然網絡問卷工具解決了傳統紙質收集方式的收發流程繁瑣、效率低下等問題,但由于其是通用型產品,不能完全匹配學校需求,老師們還要對收集來的信息進行二次處理,導致工作量增加。

  這些問題,青小鹿管理平臺可以幫老師們更好地解決!


  青小鹿管理平臺-信息收集功能特點

  在學校的實際應用中,信息收集主要可以分為三類:

  一類是持續性收集的,如每天防疫健康狀態上報等;二是常規性收集的,如家長信息收集、校本課程開設調研等;三是特定性收集的,如家長意見調查、學生會選舉投票、科組聽課評課等。

  讓我們一起看看,不同學校在不同場景下的應用青小鹿管理平臺信息收集功能的效果。

  案例一:持續性收集——防疫健康信息輕松收集、存檔

  近段時間以來,面對疫情防控需求,學校每天都需定時上報師生防疫健康狀態,同時還要對每天的數據做好長期存檔。

  在應用青小鹿管理平臺之前,江蘇南京一所中學的周老師先在微信上找了一個可以每天打卡的小程序,發給老師使用,但在使用過程中,卻發現了許多問題。

  首先,由于這個小程序是一個免費工具,缺少專業維護,使用人數一多就會崩潰;其次,小程序無法關聯教師基礎信息,只能靠人工核對已填和未填的人員,十分耗時;再者,小程序無法保證數據的長期云端存儲和安全性。

  在應用青小鹿管理平臺的數據收集功能后,以上問題迎刃而解。


靈活的自定義表單,師生上報的數據自動存檔

  提交情況實時反饋

  青小鹿管理平臺收集表單支持多種控件自定義組合,填寫方式靈活兼容電腦端和移動端,可實時監控提交情況。

  在運維支持、數據存檔與安全性問題方面,青小鹿管理平臺也能為學校提供更有保障和專業的服務。

  在使用青小鹿管理平臺一周后,周老師表示,現在登錄平臺后就能查看到老師們上報的防疫健康信息,直觀清晰,統計工作的效率大大提高。

  案例二:常規性收集——學生調查數據輕松統計、分析

  除了防疫健康信息收集等持續性收集的工作外,常規的問卷調查也是學校每學年、學期會定時開展的。

  廣東廣州的一所中學在啟用青小鹿管理平臺后,便運用信息收集功能對學生進行了關于興趣選修課程的調查。

  學校教務處在平臺上快速創建了調查問卷并下發到家長端,讓學生回家后完成調查。第二天教務處在平臺上就能直接查看全校、各年級、班級的提交進度和統計數據分析等,不僅減輕教務處的工作負擔,也提供多維數據分析的呈現。



  對比起一般的網絡問卷工具,青小鹿管理平臺能更好地從學校需要的維度統計數據,從而提高數據分析的有效性、精準性。

  案例三:特定性收集——家長意見收集方式高效、靈活

  特定性收集主要指的是針對特定場景下特定人群收集相關信息數據。這里給大家介紹一個收集家長意見的應用案例。

  2021年9月,四川成都一所新建成的民辦小學開始使用青小鹿管理平臺,到了學期末,學校希望收集家長對開學半年來學校的教學環境、管理工作、課程質量等各個方面的建議,以提高辦學質量。

  通過青小鹿管理平臺,家長意見收集既支持匿名填寫,也能在平臺上看到每個班級的填報進度,工作開展更高效、精細化。另外,查看數據的權限可以針對性設置,信息收集工作也更靈活。


表單支持設置匿名模式-家長在平臺家長端即可完成填寫

查看權限支持針對性設置

  雖然青小鹿管理平臺的信息收集功能也是通過在線表單實現,但與網絡問卷工具不同的是,青小鹿管理平臺基于學校業務邏輯打通、數據自動歸檔,能直接調用平臺的教師、學生、場地、班級、學科等基礎數據,實現對教師、學生、公開三種對象建立收集問卷、在線填寫、實時監控、自動統計、數據導出及存檔等操作,更符合學校精細化、個性化的管理需求,能幫助學校更高效、便捷地完成信息收集工作!


  注:本文為企業發布的推廣文案,不代表本站觀點。

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